Onay Kutum
Sırası size gelmiş talepler. Zincirin ilerisindeki adımlar burada görünmez.
Neden bazı talepleri göremiyorum
Onay zinciri sıralı ilerler. İkinci adımdaki onaylayıcı, birinci adım sonuçlanana kadar talebi görmez. İK panosunda şirketteki tüm bekleyen talepler görünür ama orada karar veremezsiniz.
Kendi talebimi onaylayamıyorum
Doğru. Bir adım size düşse bile kendi talebinizi onaylayamazsınız; talep otomatik olarak hesap yöneticisine geçer. Bu, tek kişilik denetimi engelliyor.
Vekalet
İzne çıkarken onaylarınızı başka birine devredebilirsiniz. Vekalet yeni yetki vermez — yalnızca sizin göreceğiniz onaylar vekilinize gider. Vekaleti yalnızca siz sonlandırabilirsiniz.
Buraya ne düşüyor
Onaylamanız gereken her şey tek yerde: izin talepleri, puantaj haftaları, fazla mesai kayıtları ve şirketin tanımladığı talepler. Bu bilinçli — her tür için ayrı bir kutu olsaydı biri gözden kaçardı.
Talebin içeriğini kartta görürsünüz
İş formu taleplerinde alan değerleri ve ekli dosyalar kartın içinde görünür; tutarı, gerekçeyi ve belgeyi görmeden karar vermeniz gerekmez. Yalnızca sırası size gelmiş (ya da vekâleten size düşmüş) talebin içeriğini görürsünüz.
Ret gerekçesi zorunlu, onayda not isteğe bağlı
Reddederken gerekçe yazmanız gerekir; gerekçe talep sahibine bildirimle ve talep ekranında iletilir. Onaylarken "Not ekle" ile isteğe bağlı bir not bırakabilirsiniz.
Kendi kaydınızı onaylayamazsınız
Talebi sizin adınıza İK açmış olsa bile karar düğmeleri çıkmaz. Onaylayıcı siz olarak hesaplanmışsa ve başka onaylayıcı yoksa talep akışta bekler; İK'nın süreci düzeltmesi gerekir.
Vekâlet verdiğinizde
Belirlediğiniz tarihlerde bekleyen onaylarınız vekile düşer ve ona bildirim gider. Süre bitince kutunuz kendiliğinden geri döner. Vekâlet denetim kaydına yazılır: kim, kime, hangi tarihler.